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云路股份:舆情管理制度(2024年10月) 查看PDF原文

公告日期:2024-10-31

青岛云路先进材料技术股份有限公司
规章制度

青岛云路先进材料技术股份有限公司
舆情管理制度

2024年10月

青岛云路先进材料技术股份有限公司

舆情管理制度

第一章 总则

第一条 为提高青岛云路先进材料技术股份有限公司(以下简称“公司”)应
对各类舆情的能力,建立快速反应和应急处置机制,及时、妥善处理各类舆情对公司股票及其衍生品种、公司商业信誉及正常生产经营活动造成的影响,切实保护投资者合法权益,根据相关法律法规和《青岛云路先进材料技术股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的规定,特制订本制度。

第二条 本制度所称舆情包括:

(一)报刊、电视、网络等媒体对公司进行的负面报道;

(二)社会上存在的已经或将给公司造成不良影响的传言或信息;

(三)可能或者已经影响社会公众投资者投资取向,造成股价异常波动的信息;

(四)其他涉及公司信息披露且可能对公司股票及其衍生品交易价格产生较大影响的事件信息。

第二章 舆情管理的组织体系及其工作职责

第三条 公司应对各类舆情实行统一领导、统一组织、快速反应、协同应对。
第四条 公司成立应对舆情管理工作领导小组(以下简称“舆情工作组”),
由公司董事会统一领导和管理,董事长作为第一责任人,负责领导各类舆情处理工作。必要时可成立舆情管理应急小组,由董事长任组长,董事会秘书任副组长,其他高级管理人员或相关职能部门负责人任成员。

第五条 舆情工作组是公司应对各类舆情处理工作的领导机构,统一领导公
司应对各类舆情的处理工作,就相关工作做出决策和部署,根据需要研究决定公司对外发布信息,主要工作职责包括:

(二)评估各类舆情信息对公司可能造成的影响以及波及范围,拟定各类舆情信息的处理方案;

(三)协调和组织各类舆情处理过程中对外宣传报道工作;

(四)负责做好向证券监督管理机构的信息上报工作及上海证券交易所的信息沟通工作;

(五)各类舆情处理过程中的其他事项。

第六条 舆情工作组的舆情信息采集设在公司董事会办公室,董事会办公室
负责管理媒体信息工作,及时收集、分析、核实对公司有重大影响的舆情、社情,跟踪公司股票及其衍生品交易价格变动情况,研判和评估风险,并将各类舆情的信息和处理情况及时向董事会秘书通报。

第七条 公司其他各职能部门负责人作为舆情信息采集配合部门,主要应履
行以下职责:

(一)配合开展舆情信息采集相关工作;

(二)及时向公司董事会办公室通报日常经营、合规审查及审计过程中发现的舆情情况;

(三)其他舆情及管理方面的配合、协助、执行等职责。

第八条 公司各职能部门负责人报告舆情信息应当做到及时、客观、真实、
完整,不得迟报、谎报、瞒报、漏报。

第九条 董事会办公室负责建立舆情信息管理档案,记录信息包括但不限于
“文章题目、质疑内容、刊载媒体、情况是否属实、产生的影响、采取的措施、后续进展”等相关情况。该档案应及时更新并整理归档备查。

第三章 各类舆情信息的处理原则及措施

第十条 各类舆情信息的处理原则:

(一)快速反应、迅速行动;公司应保持对舆情信息的敏感度,快速反应、
迅速调查,了解事件真实情况快速制定相应的媒体危机应对方案;

(二)协调宣传、真诚沟通;公司在处理危机的过程中,应协调和组织好对外宣传工作,严格保证一致性,同时要自始至终保持与媒体的真诚沟通。在不违反信息披露规定的情形下,真实真诚解答媒体的疑问、消除疑虑,以避免在信息不透明的情况下引发不必要的猜测和谣传;

(三)勇敢面对、主动承担;公司在处理危机的过程中,应表现出勇敢面对、主动承担的态度,及时核查相关信息,低调处理、暂避对抗,积极配合做好相关事宜;

(四)系统运作、化险为夷。公司在舆情应对的过程中,应有系统运作的意识,努力将危机转变为商机,化险为夷,塑造良好社会形象。

第十一条 各类舆情信息的报告流程:

(一)公司各职能部门负责人在知悉各类舆情信息后应立即汇总整理并将有关情况汇报至董事会办公室,董事会办公室核实信息后及时向董事会秘书报告;
(二)董事会秘书在知悉上述舆情后,应在第一时间了解舆情的有关情况,如舆情信息可能或已经对公司股票及其衍生品种交易价格造成较大影响时,董事会秘书在收到报告后,除向舆情工作组组长报告外,还应当立即向舆情工作组报告,……
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