公告日期:2024-09-13
上海丽人丽妆化妆品股份有限公司
2024 年第一次临时股东大会
会议材料
2024 年 9 月 19 日
上海丽人丽妆化妆品股份有限公司
2024 年第一次临时股东大会
会议议程
主持人: 董事长 黄韬
会议时间:2024 年 9 月 19 日(星期四)下午 14:00
会议地点:上海市徐汇区番禺路 872 号 4 楼会议室
参加人员:股东及股东代理人
出席人员:公司董事、监事、董事会秘书
列席人员:其他高级管理人员、方达律师事务所律师
会议主要议程
一、董事长宣布会议开始,报告出席现场会议的股东人数、代表股份总数,并宣读《会议须知》。
二、审议以下议案:
1、审议关于变更 2024 年度审计机构的议案......报告人:徐鼎
2、审议关于补选公司第三届董事会独立董事候选人的议案......报告人:杜红谱
三、出席现场会议的股东对各项议案进行审议并填写表决票、投票,律师和监票人负责监票、收集表决票和统计现场表决数据。
四、结合网络投票统计全体表决数据。
五、董事会秘书宣读表决结果。
六、宣读本次大会决议。
七、通过股东大会相关决议并签署相关文件。
上海丽人丽妆化妆品股份有限公司
2024 年 9 月 19 日
上海丽人丽妆化妆品股份有限公司
2024 年第一次临时股东大会会议须知
根据《上海丽人丽妆化妆品股份有限公司章程》和《上海丽人丽妆化妆品股份有限公司股东大会议事规则》的相关规定,特制定本次股东大会的会议须知。
一、会议的组织方式
1、本次会议由公司董事会依法召集。
2、本次会议采取现场投票与网络投票相结合的方式。本次股东大会将通过上海证券交易所交易系统向公司股东提供网络投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
3、本次会议的出席人员:2024 年 9 月 12 日(星期四)下午交易结束后在
中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司股东或股东委托代理人;本公司董事、监事和高级管理人员;公司聘请的见证律师。
4、本次会议行使《公司法》和《上海丽人丽妆化妆品股份有限公司章程》所规定的股东大会职权。
二、会议的表决方式
1、出席本次现场会议的股东或股东委托代理人和参加网络投票的股东,按其所代表的有表决权股份数额行使表决权,每一股份享有一票表决权。
2、本次会议共审议 2 项议案。所有议案均为非累计投票议案。
3、参加本次会议的公司股东只能选择现场投票和网络投票表决方式中的一种。同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。
4、本次会议采用记名投票表决方式。出席现场会议的股东或股东委托代理人在审议议案后,填写表决票进行投票表决,由律师和监票人共同计票、监票、统计表决数据。会议工作人员将现场投票的表决数据上传至上海证券交易所信息公司,上海证券交易所信息公司将上传的现场投票数据与网络投票数据汇总,统计出最终表决结果,并回传公司。
5、本次会议设监票人三名,分别由本公司一名监事和两名股东代表担任。监票人负责表决情况的监督和核查,并在《议案表决结果》上签名。议案表决结
果由董事会秘书当场宣布。
6、会议根据最终的统计结果,宣布议案是否获得通过。
三、要求和注意事项
1、出席现场会议人员应遵守会场纪律,不得随意走动和喧哗。
2、参加现场会议的股东或股东委托代理人如有质询、意见或建议时,应举手示意,在得到会议主持人的同意后,方可发言。股东发言时,应首先报告其持有公司股份的数量,每一名股东发言一般不超过两次,每次发言一般不超过 5 分钟。公司董事会或经营管理人员应认真负责、有针对性地回答股东提出的问题,回答问题的时间一般不超过 15 分钟。
3、股东或股东委托代理人应认真审议本次会议的所有议案,行使好表决权。
议案一
关于变更 2024 年度审计机构的议案
报告人:财务负责人 徐鼎 先生
各位股东,大家好:
鉴于普华永道中天会计师事务所(特殊普通合伙)(以下简称“普华永道中 天”)已连续 11 年为上海丽人丽妆化妆品股份有限公司(以下简称……
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