公告日期:2025-01-03
民生证券股份有限公司
关于上海汽车空调配件股份有限公司
2024年度持续督导现场检查报告
民生证券股份有限公司(以下简称“民生证券”或“保荐机构”)作为上海汽车空调配件股份有限公司(以下简称“上海汽配”或“公司”)首次公开发行股票并上市的保荐机构,根据中国证监会《证券发行上市保荐业务管理办法(2023年修订)》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 11 号——持续督导(2023年 8 月修订)》《上市公司监管指引第 2 号——上市公司募集资金管理和使用的监管要求(2022 年修订)》和《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作(2023 年 12 月修订)》等相关规定,对上海汽配的规范运行情况进行了现场检查,现将本次现场检查情况报告如下:
一、本次现场检查的基本情况
(一)保荐机构
民生证券股份有限公司
(二)保荐代表人
臧宝玉、黄丹青
(三)现场检查时间
2024 年 12 月 26 日-2024 年 12 月 27 日
(四)现场检查人员
臧宝玉、黄丹青
(五)现场检查手段
l、与公司部分董事、监事、高级管理人员及其他相关人员进行访谈及获取财务报表等,了解公司经营情况;
2、查阅公司关联交易、对外投资相关合同、审批文件等;
3、查阅公司现行有效的有关公司治理和内部控制制度的文件;
4、查阅持续督导期间公司召开的历次董事会、监事会、股东大会会议文件;
5、查阅持续督导期间公司的信息披露文件;
6、查阅持续督导期间公司募集资金台账、募集资金专户银行对账单等资料、核查公司募集资金投资项目具体实施情况。
二、对现场检查事项逐项发表的意见
(一)公司治理和内部控制情况
经核查公司各项治理制度的完备性及执行情况,并就公司治理及内部控制情况对相关人员进行了访谈,保荐机构认为:截至现场检查之日,公司依法建立了完善的法人治理结构,公司章程、股东大会、董事会和监事会的议事规则及制衡机制能够得到有效执行,决策程序和议事规则民主、透明,不存在违反《公司章程》的事项,董事、监事和高级管理人员均能够按照有关法律法规等要求履行职责,公司治理机制有效地发挥了作用;公司内部机构设置和权责分配科学合理,对部门或岗位业务的权限范围、审批程序和相应责任等规定明确合规,风险评估和控制措施得到有效执行。
(二)信息披露情况
根据对公司三会文件及支持性文件的检查,并通过与公开披露的相关信息进行对比和分析,访谈相关人员进一步了解信息披露情况,保荐机构认为:截至现场检查之日,公司已披露的信息披露文件内容与格式合法合规,信息披露公告及报备材料保存完整,公司信息披露不存在虚假记载、误导性陈述和重大遗漏,符合上市公司信息披露的相关规定。
(三)公司的独立性以及与控股股东、实际控制人及其他关联方资金往来情况
经核查公司与关联方的交易及资金往来情况,考察公司实际经营状况,并对公司相关负责人进行访谈,保荐机构认为:截至现场检查之日,公司经营独立,资产完整且权属清晰,人员、机构、业务、财务保持独立,不存在关联方违规占用上市公司资金的情形。
(四)募集资金使用情况
经核查公司募集资金账户的银行对账单、募集资金使用台账、相关记账凭证及附件等资料,对公司主要相关人员进行访谈,保荐机构认为:截至现场检查之日,公司能够按照募集资金管理制度规定存放和使用募集资金,公司使用募集资金已履行了必要的决策程序和信息披露义务,募集资金的使用符合相关法律法规
的规定,与披露的情况一致,不存在违规使用募集资金的情形。
(五)关联交易、对外担保和重大对外投资情况
经查阅公司关于关联交易、对外担保、重大对外投资的相关制度文件,现场检查公司三会文件、信息披露文件以及公司实际经营情况,并访谈公司相关人员,保荐机构认为:公司对关联交易、对外担保和对外投资的决策权限、决策机制、风险管理、信息披露等事项进行了规范。截至现场检查之日,公司不存在重大的违法违规和损害中小股东利益的关联交易、对外担保和对外投资等情况。
(六)经营状况
根据公司财务报告及相关财务资料,以及对公司管理人员的访谈,了解近期行业和市场变化情况以及公司经营状况,保荐机构认为:公司经营模式、经营环境未发生重大变化,公司主营业务、整体经营情况、公司治理及经营管理状况正常。
(七)保荐机构认为应予现场检查的其他事项
无。
三、提请上市公司注意的事项和建议
1、保荐机构已提请公司及公司董事、监事和高级管理人员……
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