公告日期:2024-12-26
久祺股份有限公司
舆情管理制度
第一章 总则
第一条 为有效管控舆情,提高久祺股份有限公司(以下简称“公司”)
应对各类舆情的能力,建立快速反应和应急处置机制,及时、妥善处理各类舆情对公司股价、公司商业信誉生产经营造成的影响,切实保护投资者合法权益,根据相关法律、法规和规范性文件及《久祺股份有限公司章程》(以 下简称“公司章程”)的规定,结合公司实际情况,制定本制度。
本制度旨在通过建立健全的舆情管理机制,明确舆情管理的组织架构及工作职责,规范舆情处理流程,确保公司对外信息的准确性和一致性,及时应对和化解负面舆情。
第二条 本制度所称舆情包括:
(一)报刊、电视、网络等媒体对公司进行的负面报道;
(二)社会上存在的已经或将给公司造成不良影响的传言或信息;
(三)可能或者已经影响社会公众投资者投资取向,造成公司股票及其衍生品交易价格异常波动的信息;
(四)其他涉及公司信息披露且可能对公司股票及其衍生品交易价格产生较大影响的事件信息。
第三条 本文所述舆情信息的分类:
(一)重大舆情:指传播范围较广,严重影响公司公众形象或正常经营活动,使公司已经或可能遭受损失,已经或可能造成公司股票及其衍生品种交易价格变动的负面舆情;
(二)一般舆情:指除重大舆情之外的其他舆情。
第二章 舆情管理的组织体系及其工作职责
第四条 公司应对各类舆情实行统一领导、统一组织、快速反应、协同应对。
第五条 公司成立应对舆情管理工作领导小组(以下简称“舆情工作组”),
由公司董事长任组长,董事会秘书任副组长,成员由公司其他高级管理人员及
相 关职能部门负责人组成。
第六条 舆情工作组是公司应对各类舆情处理工作的领导机构,统一领导
公司应对舆情的处理工作,就相关工作做出决策和部署,根据需要研究决定公司对 外发布的相关信息,主要工作职责包括:
(一)监督和指导公司舆情管理工作;
(二)决定启动和终止舆情处理工作的相关事宜;
(三)评估各类舆情信息对公司可能造成的影响以及波及范围,拟定各类舆情信息的处理方案,定期分析评估舆情环境,识别潜在舆情风险;
(四)协调和组织各类舆情处理过程中的对外宣传报道工作;
(五)负责做好向证监局的信息汇报及交易所信息沟通工作;
(六)建立和维护与媒体、公众及其他投资者的良好关系;
(七)舆情处理过程中涉及的其他事项。
第七条 舆情工作组的舆情信息采集设在公司证券事务部,负责对媒体信
息的管理。通过各种媒介渠道,实时监测与公司相关的舆情信息,及时收集、分析、核实对公司有重大影响的舆情, 跟踪公司股票及其衍生品交易价格变动情况,研判和评估风险,并将各类舆情的信息和处理情况及时上报董事会秘书。
第八条 舆情信息采集范围应涵盖公司及子公司官网、微信公众号、网络
媒体、抖音、微信、博客、微博、互动易问答、论坛、贴吧、股吧等各类型信
息载体。
第九条 公司及子公司其他各职能部门等作为舆情信息采集配合部门,应
配合舆情管理工作,指定专人负责本部门的舆情沟通与协调,确保信息流转顺
畅。主要应履行以下职责:
(一)配合开展舆情信息采集相关工作;
(二)及时向公司证券事务部通报日常经营、合规审查及审计过程中发现
的舆情情况;
(三)其他舆情及管理方面的响应、配合、执行等职责。
第十条 公司及子公司各职能部门有关人员报告舆情信息应当做到及时、
客 观、真实,不得迟报、谎报、瞒报、漏报。
第三章 舆情信息管理原则及措施
第十一条 舆情管理原则:
(一)及时性原则:第一时间发现并处理舆情事件,快速反应、迅速行动。公司应保持对舆情信息的敏感度,快速反应、 迅速行动,快速制定相应的媒体危机应对方案;
(二)准确性原则:确保对外发布的信息真实、准确,避免不实信息扩散;
(三)统一性原则:对外口径一致,由公司指定发言人进行信息发布和解释。公司在处理舆情信息的过程中, 应协调和组织好对外宣传工作,严格保证一致性,同时要自始至终保持与媒体的真诚沟通。在不违反信息披露规定的情形下,真实真诚解答媒体的疑问、消除疑虑, 以避免引发不必要的猜测和谣传;
(三)透明性原则:适时、适度公开舆情处理进展,增强公众信任。勇敢面对、主动承担。公司在处理舆情信息的过程中,应表现出面对、主动承担的态度,及时核……
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