公告日期:2024-12-31
粤开证券股份有限公司
关于交信(浙江)信息发展股份有限公司 2024 年度持续督导
定期现场检查报告
保荐人名称:粤开证券股份有限公司 被保荐公司简称:信息发展
保荐代表人姓名:唐健 联系电话:020-81007780
保荐代表人姓名:徐传胜 联系电话:020-81007780
现场检查人员姓名:徐传胜
现场检查对应期间:2024 年度
现场检查时间:2024 年 12 月 18 日-12 月 19 日
一、现场检查事项 现场检查意见
(一)公司治理 是 否 不适用
现场检查手段:(1)查阅公司章程、公司治理的相关规章制度;(2)查阅公司相关的三会会议资料及信息披露文件;(3)查阅董监高人员变动及相关决策文件;(4)查阅公司控股股东及实际控制人控制的其他企业工商报告。
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 √
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 √
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会 √
议内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 √
5.公司董监高是否按照有关法律法规和本所相关业务 √
规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和 √(注
信息披露义务 1)
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行 √(注
了相应程序和信息披露义务 2)
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立 √
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 √
(二)内部控制
现场检查手段:(1)检查内部审计部门的设置;(2)查阅审计委员会会议记录、内控制度等;(3)查阅公司对外投资管理制度。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审 √
计部门(如适用)
2.是否在股票上市后六个月内建立内部审计制度并设 √
立内部审计部门(如适用)
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如 √
适用)
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部 √
审计部门提交的工作计划和报告等(如适用)
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部 √
审计工作进度、质量及发现的重大问题等(如适用)
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一
次内部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中 √
发现的问题等(如适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与 √
使用情况进行一次审计(如适用)
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内
向审计委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适 √
用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内 √
向审计委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次 √
内部控制评价报告(如适用) ( 注
3)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是 √
否建立了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:(1)查阅公司与信息披露相关的管理制度;(2)查阅信息披露
支持性文件;(3)查阅公司公告。
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 √
2.公司已披露的内容是否完整 √
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要 √
进展
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 √
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公 √
司信息披露管理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站 √
刊载
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情
况……
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