公告日期:2024-04-27
广西东方智造科技股份有限公司
2023年度内部控制自我评价报告
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引(以下简称“企业内部控制规范体系”)的规定和其他内部控制监管要求,结合广西东方智造科技股份有限公司(以下简称“公司”)自身的经营特点和实际情况及公司《内部控制制度》,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,内审部门对公司2023年12月31日(内部控制评价报告基准日)内部控制的有效性进行了评价。现将公司2023年度内部控制的有关情况报告如下:
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控
制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况、非财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括公司及公司合并报表范围内子公司。纳入评价范围的主要业务和事项包括:量具量仪业务、智能物流分拣设备业务、产业园区综合管理服务等。重点关注的高风险领域主要包括:
1、公司治理
公司建立了以股东大会、董事会、监事会和经营管理层等“三会一层”为主体、规范运作的法人治理结构,保障了日常运营有序进行。公司始终密切关注相关法律法规和证券监管部门的最新要求,并据此及时调整、完善公司的内部控制体系,从而保证了公司内控体系的有
效性。董事会下设战略、审计、提名、薪酬与考核四个专门委员会,负责内控体系建设与实施;公司管理层负责组织领导内控体系日常运作;公司总经理在董事会领导下全面负责公司日常经营管理活动。监事会负责监督公司董事、总经理和其他高级管理人员依法履行职责,对公司财务状况、内部控制规范体系进行监督检查,形成了科学有效的职责分工和制衡机制,以促进治理结构各司其职、规范运作。
2、人力资源
公司建立了完善的人力资源管控体系,并按照公司发展运营的实际情况不断完善。董事会提名委员会也充分发挥专业委员会作用,为公司人力资源管理提供专业指导。公司根据发展战略和人力资源管理现状,结合生产经营实际需要,制定年度人力资源工作计划,有序开展人力资源管理工作。公司重视人力资源开发工作,注重对员工的引进、培养、开发以及有效利用,使人力资源政策和人才培养不断适应公司规模扩张、组织调整的新变化和新要求。
3、社会责任
公司在经营发展过程中切实履行社会职责和义务,以为股东和债权人、为员工、为客户、为社会、为可持续发展贡献力量为己任,明确各级领导和各职能部门的职责,保障员工的安全和健康,防止事故发生,促进生产的发展。切实做到经济效益与社会效益、短期利益与长远利益、自身发展与社会发展的相互协调,促进公司与员工、社会、环境的和谐发展。
4、企业文化
通过制定实施企业文化建设工作规划,积极推进文化强企、文化育人战略,营造文明、和谐、健康的企业文化氛围,形成全体员工对公司企业文化的认同感和凝聚力,增强公司的凝聚力、向心力,增强员工的责任感和使命感,树立公司整体形象,保证公司稳健运营。
5、资金活动
公司财务部对资金实行集中管理,明确公司资金管理和结算要求,加强资金业务管理和控制,保证资金安全。定期或不定期对货币资金进行盘点和银行对账,确保现金账面余额与实际库存相符。在报告期内公司没有违反相关规定的事项发生。
6、关联交易
在关联交易管理控制方面,公司制定了《关联交易管理制度》,对关联人和关联交易事项进行了明确的界定,对关联交易的审批程序、回……
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