公告日期：2025-01-07

太平洋证券股份有限公司

关于葫芦岛锌业股份有限公司 2024 年现场检查报告
保荐机构名称：太平洋证券股份有限公司 被保荐公司简称：锌业股份

保荐代表人姓名：敬启志 联系电话：010-88321538

保荐代表人姓名：杨洋 联系电话：010-88321538

现场检查人员姓名：敬启志、梁震宇
现场检查对应期间： 2024 年度

现场检查时间： 2024 年 12 月 24 日—2024 年 12 月 25 日

一、现场检查事项 现场检查意见

（一）公司治理 是 否 不适
用

现场检查手段：对公司高管进行访谈；查阅公司章程、三会规则及各项公司治理制度；查看公司公开信息披露文件；查阅公司相关三会文件，包括会议通
知、议案、表决票、会议记录、决议等资料。

1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 √

2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 √

3.三会会议记录是否完整，时间、地点、出席人员及会议内 √
容等要件是否齐备，会议资料是否保存完整

4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 √

5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规 √
范性文件和本所相关业务规则履行职责

6.公司董监高如发生重大变化，是否履行了相应程序和信 √
息披露义务

7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化，是否履行了 √
相应程序和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立 √

9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 √

存在的主要问题：
无。
（二）内部控制
现场检查手段：查阅公司章程、内部控制制度、公司“三会”议事规则及会议资料、内审部门提交的工作计划和报告等资料。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部 √
门

2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并设立内 √
部审计部门

3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规 √

4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议，审议内部审 √
计部门提交的工作计划和报告等
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计 √
工作进度、质量及发现的重大问题等
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内
部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问 √
题等

7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用 √
情况进行一次审计
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审 √
计委员会提交次一年度内部审计工作计划
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审 √
计委员会提交年度内部审计工作报告
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内 √
部控制评价报告
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建 √
立了完备、合规的内控制度
存在的主要问题：
无。
（三）信息披露
现场检查手段：查阅公司与信息披露相关的管理制度；查阅公司“三会”资料、公司信息披露公告、对投资者关系管理档案等相关文件。

1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 √

2.公司已披露的内容是否完整 √

3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展 √

4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 √

5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信 √
息披露管理制度的相关规定

6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载 √

存在的主要问题：
无。
（四）保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段：查阅公司章程、关联交易管理制度、对外担保管理制度等相关制度文件；查阅公司在深交所指定信息披露网站上披露的非经营性资金占用及其他关联资金往来情况汇总表、公司定期报告等公告内容；对公司高管进行访谈。
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接 √
或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
2.控股股……
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